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会展广告策略的具体执行可以有两种选择,一种是委托广告公司全面代理,一种是会展公司自己执行。
前者是指选择一家合适的广告公司,由其全面代理会展产品的营销策划、广告宣传及推广促销工作及相应费用。选择广告公司的参考标准是:丰富的行业经验及优秀的策划能力。好的广告公司拥有强大的智力资源优势和传播网络优势,对如何运作、推广展会有较深入的了解,其行为带有科学的投机性,可为企业所用。
后者则是会展的一切推广完全由会展公司自己来做,这就需要大量的组织、管理、广告、宣传、策划、公关、工程等工作人员。优点是广告费用可以自由支配,利润独享,但缺点是风险较高,与媒体合作的成本也较高,会展营销的专业性也会弱一些。
国外会展公司营销活动五大趋势
海外促销。常用的方式有新闻发布会、赞助公益性活动,目的是引起海外参展商的注意。例如,德国的展览会主办方不仅能为当地企业参展提供一系列便捷的信息咨询服务,还可以以较低的成本策划和组织一些宣传活动。
全球扩张。如全球第四大私营展览公司爱博展览集团总部设在法国,但同时在美国、英国、西班牙和中国等国家建立了10个独家代理公司,强大的促销网络使参展商和参观者的数量和质量大幅度提高。
品牌战略。对于参展潜力较大的国家或地区,公司往往会专门派代表前去,通过新闻发布会或客户联谊会等活动推介相关展览,并为感兴趣者提供详细的咨询服务。即使有些展览会十分畅销甚至展位已经售完,他们也会继续做宣传,以不断强化品脾。
网络化战略。这些公司在举办展览会时,往往利用互联网和参展商、专业观众进行互动式交流,以期及时发现服务中的缺陷并迅速改进,同时将下一届展览会的举办日期和地点放在网页上,以便参展商在制定今后的参展计划时把本展览会也考虑进去。
多元化战略。国外会展公司除了传统的广告、邮寄、E-mail等手段外,还会为展览会组织各种形式的促销活动、组织专门人员到国外招展、拜访重要客户等,就连展览会的宣传材料也尽可能发挥出最大效能。
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